打通堵點卡點，人大會務工作注入智慧動能

廣西新聞網南寧10月21日訊（通訊員 鄧蔣玉 記者 佘鴻雁）“會議通知滯后、材料校核耗時長、會場突發情況應對不及時……”這些因部門溝通不暢、信息不對稱產生的會務“堵點”，曾是人大重要會議組織保障中的常見難題。

今年3月，自治區人大常委會辦公廳秘書二處黨支部緊扣自治區人大機關黨委部署，以“運用人工智能技術優化人大重要會議會務流程，提升會議組織效率與服務質量”為攻堅方向，啟動“機關黨建+行動學習”攻堅行動，通過AI技術賦能與流程再造，為人大會務工作注入智慧動能。

錨定目標，“問題導向式”攻堅

“不僅要解決會務中的表面問題，更要通過行動學習建立一套標準化、規范化的智慧會務體系。”攻堅行動啟動之初，秘書二處黨支部便明確核心目標——以“機關黨建+行動學習”為抓手，結合DeepSeeK等AI智能工具，破解會務痛點、優化流程鏈條、構建標準圖表，最終實現會議組織效率與服務質量“雙提升”。

為讓目標落地，秘書二處黨支部首先組建“攻堅梯隊”，4月完成團隊組建后，迅速開展“地毯式”調研：一方面廣泛征求各部門、參會人員意見，梳理出會議通知、議題收集、材料校核、名單統計等高頻問題；另一方面回溯近五年人大各類會議材料，對現行會務流程進行全鏈條拆解，同時調研相關AI應用案例，“只有把現有制度‘家底’摸清，AI技術才能精準賦能。”

技術賦能，會務工作流程優化

“以前修訂一份會議流程，需要手動比對歷年材料、反復協調多個處室，耗時近一個月。現在用DeepSeeK梳理流程邏輯、生成初步框架，再結合實際調整，效率得到了很大提升。”談及AI技術的應用，攻堅團隊成員深有感觸。

在行動學習研討中，秘書二處黨支部堅持“全員參與、群策群力”，多次組織黨支部學習會、研討會，現場討論氣氛格外熱烈。

討論現場。通訊員 覃元明 攝

正是在這樣的深入研討下，秘書二處進一步總結廣西代表團出席全國人民代表大會隨團服務工作經驗，今年5月完成了工作流程匯編的制定，實現相關工作流程的優化；6至7月緊扣工作需要，運用AI工具對流程環節開展“優化演算”，還將AI工具應用到材料智能校核、文字排版、工作程序改進等環節。譬如編制會議分組名單這類需綜合考慮參會人員身份、議題關聯性等因素的工作，借助AI快速匹配分組邏輯，比以往人工反復調整更高效。在此基礎上，助力自治區人民代表大會會議、自治區人大常委會會議等工作流程的進一步完善。

持續發力，復盤明晰未來路徑

“AI技術調研還停留在表面應用，對智慧人大平臺與AI的深度融合考慮不足”“試點評估缺乏清晰標準，像之前設想的‘會議組織效率明顯提升’，該怎樣通過實際工作成效來體現？”在秘書二處黨支部近期召開的行動學習復盤會上，大家不回避問題、不遮掩短板，討論氛圍既嚴肅又熱烈，每個人都結合工作談問題、找原因。

針對不足，秘書二處黨支部制定下一步計劃，核心是瞄準“AI與會務工作融合不深”“試點評估無清晰標準”兩大短板發力，一方面補上技術銜接的漏洞，另一方面搭建起評估效果的基礎框架。

行動學習復盤會。通訊員 巫文冰 攝

此次攻堅行動，不僅是一次工作流程的“智慧升級”，更是一場黨建與業務深度融合的“實踐練兵”。接下來，秘書二處黨支部將持續以“機關黨建+行動學習”為紐帶，推動AI技術在會務試點中落地見效，真正實現會議組織效率顯著提升、參會人員滿意度持續提高的目標，為人大會議保障工作高質量發展提供“智慧樣板”。